Delprocesser:
Dokument
Snabbsök:
Dokumenttyper – Hantering
Dokumenttyper
En transport inom/utom Sverige innebär att ett antal dokument måste medfölja transporten. Dom vanligaste är:
Typ av dokument | Tas fram av |
Transportorder** nr: ….. (alltid) | – Halléns |
CMR* eller motsvarande frakthandling (alltid) | – Halléns, agent/uppdragsgivare eller |
Följesedlar* (oftast) | – Avsändaren |
Faktura* (vid transport utanför EU) | – Avsändaren |
Tullhandlingar* (vid transport utanför EU) | – Avsändaren |
Farligt gods handlingar* (vid ADR-gods) |
|
Viktkvitton (vid bulktransport) | – Avsändaren |
Checklista (vid bulktransport) | – Halléns eller avsändaren |
** = efter byte från KSD till Hogia Mobilast så används i huvudsak digitala transportordrar och utskrift är oftast ej nödvändigt | |
Hantering
Innan en transport kan påbörjas har alla aktuella dokument samlats ihop i en mapp av ansvarig Trafikledare. Efter att transportordern** (Spedition) skrivits ut sätts alla erforderliga dokument bakom denna. Kopior sparas tills dess att transporten är utförd.
När en transport är avslutad lämnar chauffören in resterande dokument till kontoret. Dessa är vanligtvis CMR (med kundkvittens), transportorder** (med lossnings- och lastningstider och evtl. anmärkningar noterade).
** = efter byte från KSD till Hogia Mobilast så används i huvudsak digitala transportordrar och utskrift är oftast ej nödvändigt
