Posthantering

Inkommande post

All inkommande post lämnas till oss av Posten. Rutin för utdelning:

• Direktadresserad personlig post (där anställds namn står före/över företagsnamnet) delas ut oläst
• Övrig direktadresserad post öppnas och delas ut till respektive
• Allmän företagspost delas ut till TRC
• Reklampost av intresse delas ut till respektive
• Leverantörsfakturor ankomstdateras [se FAKTURERING – Ekonomi / leverantörsfakturor]

Utgående post

Alla medarbetare kuverterar själv sin post och lägger den vid frankeringsmaskinen. Efter frankering läggs den löpande under dagen på postlåda eller senast vid arbetsdagens slut av internt bud.